1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" weiter unten.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über das Kontaktformular oder bei einer Terminbuchung. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch technische Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs) — abhängig vom eingesetzten Hosting-Anbieter.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Kontakt- oder Terminanfrage.
2. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Hosting-Anbieter erhebt in der Regel automatisch Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Referrer-URL, Browsertyp). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Portaris oHG
Dalheimer Straße 45
55278 Dexheim
Telefon: +49 6133 925526
E-Mail: albert.bachmann@portaris.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Fordern Sie einen berechtigten Löschantrag, widerrufen Sie eine Einwilligung oder entfällt die Rechtsgrundlage, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sofern Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein formloser Widerruf per E-Mail genügt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, für Portaris oHG in der Regel:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Unser Kontaktformular übermittelt die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) nicht an einen Server und speichert sie auch nicht auf dieser Website. Stattdessen öffnet der Button „Nachricht senden" Ihr lokal installiertes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an albert.bachmann@portaris.de. Der tatsächliche Versand und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen über Ihr E-Mail-Programm und den von Ihnen genutzten E-Mail-Anbieter und unterliegen deren Datenschutzbestimmungen.
Terminbuchung über Microsoft Bookings / Outlook
Über den Button „Termin anfragen" gelangen Sie auf eine externe Terminbuchungsseite, die von Microsoft im Rahmen von Microsoft 365 bereitgestellt und betrieben wird. Sobald Sie diese externe Seite aufrufen oder dort einen Termin buchen, findet die Datenverarbeitung dort statt und unterliegt der Datenschutzerklärung von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited); wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet aktuell keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Tools. Ihre Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (sog. Local Storage), damit sie bei einem erneuten Besuch erhalten bleibt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder an Dritte weitergegeben; die Speicherung erfolgt technisch ausschließlich auf Ihrem Gerät.
6. Plugins und externe Inhalte
Google Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.
Rechtlicher Hinweis: Diese Art der dynamischen Einbindung wurde von mehreren deutschen Gerichten (u. a. LG München I) als datenschutzrechtlich problematisch bewertet, da hierbei ohne vorherige Einwilligung personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden können. Wir empfehlen, die Schriftarten vor Veröffentlichung der Seite lokal zu hosten, um diesen Punkt vollständig auszuräumen — siehe Hinweis im Chat.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
1. Data protection at a glance
General information
The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to personally identify you.
Data collection on this website
Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. Their contact details can be found in the section „Controller" below.
How do we collect your data?
Some data is collected when you provide it to us, e.g. via the contact form or when booking an appointment. Other data is collected automatically by our technical systems when you visit the website (e.g. browser, operating system, time of access) — depending on the hosting provider used.
What do we use your data for?
Some data is collected to ensure the website is provided without errors. Other data may be used to process your contact or appointment request.
2. Hosting
This website is hosted by: IONOS SE, Elgendorfer Strasse 57, 56410 Montabaur, Germany. The hosting provider typically collects server log files automatically transmitted by your browser (e.g. IP address, date and time of the request, referrer URL, browser type). This is processed on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, based on our legitimate interest in a technically error-free and secure provision of the website.
A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with the hosting provider. Further information on data protection at IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.
3. General information and mandatory disclosures
Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Portaris oHG
Dalheimer Straße 45
55278 Dexheim, Germany
Phone: +49 6133 925526
Email: albert.bachmann@portaris.de
Storage period
Unless a more specific storage period is stated within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for processing no longer applies. If you make a legitimate deletion request, revoke consent, or the legal basis ceases to apply, your data will be deleted unless we are legally required to retain it.
Withdrawal of consent
Where data processing is based on your consent, you may withdraw it at any time with effect for the future, e.g. by an informal email.
Right to lodge a complaint with the supervisory authority
In the event of data protection violations, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, for Portaris oHG generally:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Postfach 30 40, 55020 Mainz, Germany
Right to data portability
You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfilment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format.
SSL/TLS encryption
This site uses SSL/TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser's address bar changes from „http://" to „https://".
4. Data collection on this website
Contact form
Our contact form does not transmit the data you enter (name, email address, message) to a server, and does not store it on this website. Instead, the „Send message" button opens your locally installed email application with a pre-filled message addressed to albert.bachmann@portaris.de. The actual sending, and the related data processing, takes place via your email application and email provider and is subject to their privacy policies.
Appointment booking via Microsoft Bookings / Outlook
The „Request appointment" button takes you to an external booking page provided and operated by Microsoft as part of Microsoft 365. Once you open this external page or book an appointment there, that processing takes place there and is subject to Microsoft's privacy statement (Microsoft Ireland Operations Limited); we have no influence over this processing. More information: privacy.microsoft.com.
5. Cookies and local storage
This website currently does not use cookies or any tracking or analytics tools. Your language selection (German/English) is stored exclusively on your own device via your browser's local storage, so it is remembered on a repeat visit. No personal data is collected, processed, or shared with third parties in the process; storage happens purely on your device.
6. Plugins and external content
Google Fonts
This website uses Google Fonts for a consistent display of typefaces. When you open a page, your browser loads the required fonts directly from Google's servers (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland), which transmits your IP address to Google.
Legal note: Several German courts (including LG München I) have held this kind of dynamic loading to be problematic under data protection law, since it can transfer personal data to third countries without prior consent. We recommend self-hosting the fonts before the site is published, to remove this issue entirely — see the note in the chat.
7. Your rights
You generally have the following rights regarding your personal data:
- Access (Art. 15 GDPR)
- Rectification (Art. 16 GDPR)
- Erasure (Art. 17 GDPR)
- Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Objection to processing (Art. 21 GDPR)
- Lodging a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
